上周一个做小家电的卖家给我打电话。迪拜自由区仓库的系统显示 12,000 件，实盘 10,500 件，差的 1,500 件谁也说不清。他问：这事海关会发现吗？
会。自由区里的货是“暂缓完税”，不是免税。台账对不上，海关默认这批货进了本地市场——补 5% 关税、5% 增值税，再加货值 10%-25% 的罚金。说白了，盘亏在他们系统里不是“损耗”，是“内销”。
我的经验是，别等到 12 月 31 日再盘。12 月 1 日就开始，一边盘一边对报关单——数量、HS 编码、货值，逐个 SKU 对。对不上的分三类处理：运输破损要有货代或快递的理赔单加开箱照片；丢件要有报警记录或仓库监控；报废要走有资质的回收商，拿到销毁证明。三样东西齐了海关才认，一张嘴没用。
打个比方，这就像报税。你平时不记账，年底想凭解释过关，没人听。
还有个坑：临时进口的东西——ATA 单证册、展会样机、维修件——必须在年底前核销出境。我见过三台样机忘在仓库，第二年变成“未申报进口”，罚款比货值还高。
坦白说，大部分卖家不是亏在关税上，是亏在慌乱。年底库存表难看，直接低价甩进本地市场清账——5% 关税加 5% 增值税加末端运费，甩得越多亏得越多，还容易引来海关估价质疑。
我们的做法是提前两周把客户的出入库流水和报关记录拉平，标出差额再进场盘点。现场只做核对，不做考古。
今年那批卖不动的库存，你打算老老实实报废，还是等海关替你决定？